財(cái)務(wù)管理 進(jìn)銷存管理 供應(yīng)鏈管理 生產(chǎn)制造 智能協(xié)同辦公 客戶營銷 人力資源 成本費(fèi)用管控 數(shù)據(jù)安全與存儲 商城小程序 下單訂貨系統(tǒng) 物流管理系統(tǒng) 電商管理系統(tǒng) 項(xiàng)目管理系統(tǒng) 售后服務(wù)系統(tǒng)
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會計(jì)人員在做完一個月的賬務(wù)后,都要核對一下當(dāng)月的賬表,核對無誤后以資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表為依據(jù)填報(bào)至稅務(wù)機(jī)關(guān),這是一名會計(jì)人員必做的工作。但相信很多做會計(jì)的小伙伴,在核對的過程中偶爾都會發(fā)現(xiàn)會計(jì)利潤表數(shù)據(jù)與總賬、明細(xì)賬、科目余額表對不上的情況。
這不,八戒家里那位嬌妻翠蘭就遇到了同樣的問題,馬上就要到申報(bào)截止日期了,急的跟熱鍋上的螞蟻似得,硬是沒看出哪里出錯了,只能拎著八戒的耳朵,讓去請教大師兄如何解決處理大師兄對八戒講解道:“會計(jì)利潤表數(shù)據(jù)與總賬、明細(xì)賬、科目余額表對不上的情況,一般有以下四種原因,逐一排查處理后基本就解決了”
(1) 損益類科目發(fā)生額錄入方向錯誤
“先選擇利潤表期間,檢查是從哪一期開始對不上的,然后反結(jié)賬回到對不上的期間,然后檢查對不上的報(bào)表項(xiàng)目,從明細(xì)賬檢查這個損益科目錄入的發(fā)生額是否和這個科目的余額方向一致。看是否有誤,需修改正確后,重新生成結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證即可”
【溫馨提示】精斗云損益類科目錄入規(guī)則:損益類科目憑證發(fā)生額要與余額方向一致
若費(fèi)用(支出、成本、稅金),余額方向是借方,那么平時(shí)有發(fā)生額都要記在借方;若有貸方發(fā)生,也要記在借方紅字,月末再從貸方轉(zhuǎn)至本年利潤;
收入同理,余額方向是貸方,那么平時(shí)有發(fā)生額都要記在貸方,若有借方發(fā)生,也要記在貸方紅字,月末再從借方轉(zhuǎn)至本年利潤。
例如:收到銀行利息收入100,因?yàn)樨?cái)務(wù)費(fèi)用利息的科目余額方向?yàn)榻璺剑虼虽浫霊{證為借方紅字100(-100),而不能錄入貸方正100
(2) 報(bào)表項(xiàng)目中,報(bào)表公式設(shè)置錯誤;
點(diǎn)擊利潤表報(bào)表項(xiàng),檢查不對的報(bào)表項(xiàng),查看此報(bào)表公式是否有添加錯誤,如下圖;
(3) 如果是年中(除1月其他月份)啟用賬套的,檢查財(cái)務(wù)初始余額中是否正確錄入了【實(shí)際損益發(fā)生額】,即本年累計(jì)借方=本年累計(jì)貸方=實(shí)際損益發(fā)生額;
(4) 是否由系統(tǒng)自動生成的結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證;如果是手工結(jié)轉(zhuǎn)的損益憑證利潤表是取不到數(shù)的,需刪除后,由系統(tǒng)自動生成結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證。
大師兄笑道:“這個絕招我一般是不輕易教人的,學(xué)會了這招,你比牛魔王都牛!”
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