對(duì)企業(yè)老板和管理者來說，最焦慮的莫過于“信息滯后”——車間生產(chǎn)到哪一步了？供應(yīng)商的貨什么時(shí)候到？今天賣了多少貨、賺了多少錢？這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)如果要等下班匯總、第二天匯報(bào)，很容易錯(cuò)過調(diào)整時(shí)機(jī)，甚至造成損失。
金蝶云星辰ERP系統(tǒng)，就像給企業(yè)裝了個(gè)“實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)中樞”，把生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)的所有變動(dòng)串成一條線，不管是車間領(lǐng)料、倉(cāng)庫(kù)到貨，還是門店收款，數(shù)據(jù)都能實(shí)時(shí)同步，打開手機(jī)或電腦就能看，讓你對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況“一目了然、隨時(shí)掌控”。
一、企業(yè)產(chǎn)-供-銷-財(cái)管理，最容易遇到的3個(gè)“信息痛點(diǎn)”
1. 數(shù)據(jù)“斷檔”，各環(huán)節(jié)信息不通
生產(chǎn)部門記生產(chǎn)進(jìn)度，采購(gòu)部門記到貨情況，銷售部門記業(yè)績(jī)，財(cái)務(wù)部門記流水，各用各的表，數(shù)據(jù)互不打通。比如銷售接了個(gè)大訂單，生產(chǎn)不知道要加急，采購(gòu)沒及時(shí)備料，最后交不了貨，客戶流失。
2. 變動(dòng)“滯后”，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)已來不及
倉(cāng)庫(kù)里某款原料快用完了，沒人及時(shí)提醒采購(gòu)；車間生產(chǎn)出了次品，要等月底盤點(diǎn)才發(fā)現(xiàn)；客戶付了款，財(cái)務(wù)沒及時(shí)記賬導(dǎo)致重復(fù)催款……這些變動(dòng)不能實(shí)時(shí)掌握，很容易造成“小事拖大，損失擴(kuò)大”。
3. 查數(shù)據(jù)“費(fèi)勁”，要找好幾個(gè)人、翻一堆表
老板想知道“這個(gè)月A產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、銷售利潤(rùn)、庫(kù)存剩余”，要先問生產(chǎn)主管要生產(chǎn)數(shù)據(jù)，再問銷售要業(yè)績(jī)，最后讓財(cái)務(wù)匯總，折騰大半天才能拿到結(jié)果，還可能因?yàn)閿?shù)據(jù)口徑不一算不準(zhǔn)。
二、金蝶云星辰怎么讓產(chǎn)-供-銷-財(cái)“變動(dòng)隨時(shí)掌握”？4大環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)
1. 生產(chǎn)變動(dòng)：車間進(jìn)度、用料情況，實(shí)時(shí)看得見
金蝶云星辰能把生產(chǎn)全流程數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)，不用再跑車間問進(jìn)度：
- 生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤：下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)后，系統(tǒng)會(huì)記錄“已領(lǐng)料、生產(chǎn)中、已完工”等狀態(tài)，比如“訂單001的100個(gè)零件，已完工80個(gè)，剩余20個(gè)明天完成”，打開手機(jī)就能看，不用再找車間主任確認(rèn)。
- 用料變動(dòng)及時(shí)提醒：車間領(lǐng)料時(shí)掃碼登記，系統(tǒng)自動(dòng)扣減庫(kù)存，一旦某原料用量超計(jì)劃（比如生產(chǎn)1個(gè)零件計(jì)劃用2g料，實(shí)際用了2.5g），會(huì)自動(dòng)標(biāo)紅提醒，避免浪費(fèi)；如果原料不夠，也會(huì)及時(shí)預(yù)警“該補(bǔ)料了”。
- 次品率實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)：生產(chǎn)過程中記錄次品數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)算次品率，比如“今天生產(chǎn)500個(gè)零件，次品20個(gè)，次品率4%”，超過設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)（比如3%）會(huì)提醒，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)工藝。
某小五金廠老板說：“以前每天要去車間3趟問進(jìn)度，現(xiàn)在打開金蝶云星辰，生產(chǎn)到哪一步、用了多少料，清清楚楚，省了不少時(shí)間?！?
2. 采購(gòu)變動(dòng)：供應(yīng)商備貨、到貨情況，隨時(shí)能查
不用再天天打電話催供應(yīng)商，金蝶云星辰讓采購(gòu)全流程“透明化”：
- 采購(gòu)單同步供應(yīng)商：生成采購(gòu)單后，系統(tǒng)自動(dòng)同步給供應(yīng)商，供應(yīng)商接單、備貨、發(fā)貨后，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新狀態(tài)，比如“A供應(yīng)商已發(fā)貨，預(yù)計(jì)明天到倉(cāng)”，不用再反復(fù)溝通。
- 到貨驗(yàn)收實(shí)時(shí)記錄：貨送到倉(cāng)庫(kù)后，掃碼驗(yàn)收，數(shù)量、規(guī)格對(duì)得上才能入庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)更新庫(kù)存，同時(shí)同步給財(cái)務(wù)“這筆采購(gòu)已到貨，待付款”，采購(gòu)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不脫節(jié)。
- 供應(yīng)商異常提醒：如果供應(yīng)商逾期沒發(fā)貨，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒“B供應(yīng)商的原料已逾期3天”，及時(shí)跟進(jìn)，避免斷料影響生產(chǎn)。
3. 銷售變動(dòng)：訂單、收款、庫(kù)存，一鍵查全
不管是門店銷售還是線上訂單，所有變動(dòng)實(shí)時(shí)同步，不怕漏單、錯(cuò)單：
- 多渠道訂單實(shí)時(shí)匯總：門店P(guān)OS單、電商訂單、客戶小程序訂單，自動(dòng)同步到系統(tǒng)，比如“今天線上賣了30件衣服、線下賣了20件”，系統(tǒng)直接匯總“總銷量50件”，還能看“哪款賣得最好”。
- 收款情況實(shí)時(shí)同步：客戶付款后，系統(tǒng)自動(dòng)記錄“某訂單已收款1000元”，同步給財(cái)務(wù)生成收款憑證，不用銷售再報(bào)給財(cái)務(wù)，避免漏記。
- 庫(kù)存不足及時(shí)預(yù)警：如果某商品庫(kù)存低于安全線（比如某款衣服只剩5件），系統(tǒng)會(huì)提醒“該補(bǔ)貨了”，同時(shí)在銷售下單時(shí)提示“庫(kù)存緊張，僅剩5件”，避免超賣。
4. 財(cái)務(wù)變動(dòng)：收支、利潤(rùn)、稅費(fèi)，實(shí)時(shí)算清楚
不用等月底結(jié)賬，金蝶云星辰讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“隨業(yè)務(wù)變動(dòng)實(shí)時(shí)更新”：
- 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)憑證：銷售開單、采購(gòu)入庫(kù)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證，比如“賣了1000元衣服，自動(dòng)記‘主營(yíng)業(yè)務(wù)收入1000元’”，不用財(cái)務(wù)手動(dòng)錄單，減少錯(cuò)誤。
- 利潤(rùn)實(shí)時(shí)核算：系統(tǒng)自動(dòng)匯總收入、成本、費(fèi)用，隨時(shí)能查“今天/本周/本月賺了多少”，比如“本月收入5萬，成本3萬，利潤(rùn)2萬”，老板不用等財(cái)務(wù)報(bào)表，打開手機(jī)就知道。
- 稅費(fèi)自動(dòng)計(jì)算：根據(jù)銷售和采購(gòu)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)算增值稅、附加稅等，避免漏算、錯(cuò)算，報(bào)稅時(shí)直接導(dǎo)出數(shù)據(jù)，省心又合規(guī)。
三、除了“實(shí)時(shí)掌握”，還能幫企業(yè)解決這些實(shí)際問題
- 跨部門協(xié)同更高效：生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)打通，比如銷售接了緊急訂單，生產(chǎn)能實(shí)時(shí)看到“要加急生產(chǎn)”，采購(gòu)能及時(shí)備料，不用再靠開會(huì)、發(fā)消息同步，效率提升50%。
- 決策更準(zhǔn)不盲目：系統(tǒng)自動(dòng)生成生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)報(bào)表，比如“A產(chǎn)品利潤(rùn)高但庫(kù)存少，該多生產(chǎn)；B產(chǎn)品庫(kù)存積壓，該促銷”，老板能根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)做決定，不用“拍腦袋”。
- 手機(jī)端隨時(shí)查：支持手機(jī)APP操作，老板在外跑業(yè)務(wù)，打開手機(jī)就能看“今天的銷量、庫(kù)存、利潤(rùn)”，有異常變動(dòng)還能及時(shí)處理，不用總待在公司。
四、客戶案例：從“信息不通”到“實(shí)時(shí)掌控”，企業(yè)效率翻番
某小型家電生產(chǎn)企業(yè)，以前生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售各管各的，經(jīng)常出現(xiàn)“生產(chǎn)好了沒訂單，有訂單沒原料”的情況。用金蝶云星辰后：
1. 銷售訂單實(shí)時(shí)同步生產(chǎn)，生產(chǎn)按訂單排期，不盲目生產(chǎn)；
2. 采購(gòu)根據(jù)生產(chǎn)需求備貨，原料到貨實(shí)時(shí)同步，不缺料；
3. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隨業(yè)務(wù)自動(dòng)更新，老板打開手機(jī)就能看利潤(rùn)。
半年后，生產(chǎn)效率提升30%，庫(kù)存積壓減少40%，客戶滿意度也提高了。
總結(jié)：金蝶云星辰ERP，讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)“看得見、管得住”
對(duì)企業(yè)來說，“實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)-供-銷-財(cái)變動(dòng)”不是“錦上添花”，而是“降本增效的關(guān)鍵”。金蝶云星辰做到了：
1. 生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，不脫節(jié)；
2. 各環(huán)節(jié)變動(dòng)及時(shí)提醒，不遺漏；
3. 手機(jī)端隨時(shí)查數(shù)據(jù)，決策不滯后。
如果你的企業(yè)還在為“信息不通、數(shù)據(jù)滯后”頭疼，不妨試試金蝶云星辰，現(xiàn)在有免費(fèi)試用，親身體驗(yàn)“實(shí)時(shí)掌控企業(yè)運(yùn)營(yíng)”的輕松——畢竟，管理者的時(shí)間該花在“做決策”上，而不是“等數(shù)據(jù)”上。
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