隨著企業(yè)管理難度的增加,倉(cāng)庫(kù)管理變得更加重要。倉(cāng)庫(kù)管理能保障公司的正常運(yùn)行、保證物品的良好儲(chǔ)存、清楚掌握存貨情況、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,是工作順利開展的基石。而倉(cāng)庫(kù)管理中不可忽視的步驟就是進(jìn)銷存庫(kù)存表的制作。
在倉(cāng)庫(kù)管理中進(jìn)銷存庫(kù)存表應(yīng)用十分廣泛,是許多公司都會(huì)用到的表格??偟膩?lái)說,完整的進(jìn)銷存庫(kù)存表需要具備以下內(nèi)容:1.每種物品的自身屬性信息包括 名稱、型號(hào)或規(guī)格、單位等;2.物品出庫(kù)流水記錄、入庫(kù)流水記錄;3.物品當(dāng)前庫(kù)存量;
有時(shí)候,為了統(tǒng)計(jì)庫(kù)存資金及監(jiān)控庫(kù)存數(shù),還會(huì)需要下列信息:物品出庫(kù)入庫(kù)總金額以及當(dāng)前庫(kù)存余額。因?yàn)?,物品?kù)存量不足其安全數(shù)量時(shí)自動(dòng)告警。
針對(duì)進(jìn)銷存庫(kù)存表的制作,首先,要對(duì)物品進(jìn)行信息化整理。為了規(guī)范管理,公司一般都會(huì)按一定可識(shí)別含義的方式對(duì)物品進(jìn)行統(tǒng)一編碼,比如某物品為“化工品”,可以編碼為:01001。其中“01”代表化工品,“001”代表此類物品中的第一個(gè)物品。
接下來(lái),就需要制作貨品出入庫(kù)的記錄表。出庫(kù)和入庫(kù)流水可以分開在兩張表里來(lái)記,也可以合在一張表,看實(shí)際使用的方便程度。其中,物料編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、前期結(jié)轉(zhuǎn)(實(shí)際剩余庫(kù)存數(shù)量)、單價(jià)、安全庫(kù)存、庫(kù)位需要自行填寫。剩余的輸入公式就可以自行計(jì)算。
正因?yàn)檫M(jìn)銷存庫(kù)存表的制作比較繁瑣,所以,企業(yè)為了高效率的進(jìn)行進(jìn)銷存庫(kù)存表制作,都開始使用金蝶旗下的精斗云·云進(jìn)銷存 。它被稱為“企業(yè)生意管理好幫手”,廣泛應(yīng)用于多門店、多倉(cāng)庫(kù)的小型商貿(mào)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理,能夠輕松實(shí)現(xiàn)異地協(xié)同,多點(diǎn)辦公,讓企業(yè)管理更高效,更輕松。
該軟件用手機(jī)也能輕松管理倉(cāng)庫(kù),遠(yuǎn)程開單選倉(cāng),云端打印出庫(kù)單據(jù),指定倉(cāng)庫(kù)同步發(fā)貨,減少下單到發(fā)貨所需時(shí)間,保障開單質(zhì)量,提高發(fā)貨效率。針對(duì)訂單上下游快速流轉(zhuǎn),待辦事項(xiàng)實(shí)時(shí)推送,老板隨時(shí)隨地可以用手機(jī)一鍵審批,從而降低溝通成本,完成高效協(xié)同。同時(shí),對(duì)于業(yè)務(wù)單據(jù)可以一鍵生成憑證,往來(lái)單位對(duì)賬快捷且準(zhǔn)確,收入支出一目了然,隨時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)情況,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
進(jìn)銷存庫(kù)存表的制作決定了企業(yè)管理的質(zhì)量,如果企業(yè)想更好的進(jìn)行管理,精斗云·云進(jìn)銷存無(wú)疑是一個(gè)“好幫手”,讓工作更加順利。
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